Gisteren schreven we al over de privacy beleid pagina en waarom jouw WordPress website er een nodig heeft. Vandaag gaan we nog wat verder op het onderwerp in en belichten we hoe je een privacy beleid in WordPress schrijft.
Wat moet er in mijn privacy beleid staan?
Elke website die persoonsgegevens verzamelt moet de richtlijnen van de AVG naleven. Maar het kan ook zijn dat er daarnaast nog aanvullende privacywetten van toepassing zijn op jouw onderneming. Het is verstandig je hierin te verdiepen – een webshop moet immers aan andere vereisten voldoen dan bijvoorbeeld een advocatenkantoor. Op basis de privacywetten die voor jou gelden kun je vaststellen welke informatie er precies in je privacy beleid moet komen. Hieronder hebben we een aantal van de belangrijkste en meest voorkomende zaken op een rijtje gezet:
- De datum waarop je privacy beleid geschreven is (of de datum waarop deze voor het laatst herzien is;
- Je (bedrijfs)naam en contactgegevens;
- Welke persoonsgegevens je verzamelt;
- Voor welke doeleinden je persoonsgegevens verzamelt;
- Of je persoonsgegevens deelt met derden, en zo ja, met wie;
- Of je persoonsgegevens doorverkoopt;
- Hoe lang je persoonsgegevens bewaart;
- Hoe je gebruikers op de hoogte stelt van veranderingen aan je privacy beleid;
- Welke maatregelen je hebt getroffen om de persoonsgegevens te beschermen/beveiligen;
- Informatie over het gebruik van analytics, cookies en andere tracking technologie;
- Welke rechten gebruikers hebben;
- Hoe gebruikers klachten kunnen indienen bij autoriteiten over jouw privacy beleid.
Hoe schrijf ik een privacy beleid in WordPress?
Om het schrijven van een privacy beleid in WordPress makkelijker te maken, werd er in WordPress 4.9.6 een Privacybeleidspagina template geïntroduceerd. Deze kun je vinden op je WordPress dashboard onder Instellingen > Privacy.
Vervolgens kun je de pagina waar je je privacy beleid wilt weergeven uit het dropdown menu selecteren, of een nieuwe pagina aanmaken.
Het mooie aan het Privacybeleidspagina template van WordPress is dat de belangrijkste secties van de content al voor je zijn klaargezet. Je hoeft het template in feite alleen nog maar aan te vullen met je eigen contactgegevens en eventuele extra informatie. Is de content naar wens, dan kun je je nieuwe privacy beleid pagina publiceren. Het is aan te raden om de link naar je privacy beleid op een plek te zetten waar hij makkelijk te vinden is, bijvoorbeeld in een submenu of in de footer van je site.
Tot slot
Ondanks het feit dat het Privacybeleidspagina template heel makkelijk te gebruiken is, moet je niet vergeten dat het een statisch template is. WordPress kan de output niet aanpassen op basis van de data die je verzamelt, hoe je deze verwerkt en met wie je deze deelt – dat moet je zelf doen. Hetzelfde geldt voor toekomstige aanpassingen in de wetgeving op het gebied van privacy. Als je twijfelt over de inhoudelijke volledigheid van je privacy beleid, is het raadzaam een juridisch specialist om advies te vragen. Op die manier weet je zeker dat je je wat betreft je privacy beleid geen zorgen hoeft te maken over het naleven van de AVG.
